צילום: יח"צ

הפקה ותכנון של חתונה בלתי נשכחת מתחילים מבחירת מקום החתונה – התפאורה היפהפייה של האירוע, הלוקיישן המושלם עם האווירה הנכונה המבוקשת, הפסיליטיז הנדרשים, וכמובן מיקום גיאוגרפי נוח. אז איך בוחרים היכן לערוך את החתונה? אולם אירועים, גן מעוצב או חוף ים? ואיך יודעים שזהו אולם האירועים המתאים ביותר?

בחירת אולם אירועים או גן אירועים לחתונה אינה רק שאלה של מספר מוזמנים, מיקום גיאוגרפי נוח ועלות. המיקום מכתיב במידה לא מועטה את אווירת האירוע ויכול לתרום או לפגוע בהצלחת החתונה לפי מידת התאמתו לצרכים ולרצונות של הזוג המתחתן. אתם יודעים, מן הסתם, לצלול אל עומק הפרטים ולשאול מה כולל המחיר בסעיפיו הקטנים, ולחשב האם כדאי לסגור אולם אירועים בראשון לציון או באשדוד לפי מיקומם הגיאוגרפי הממוצע של מוזמניכם – אבל מה עם הפרטים הקטנים אך החשובים האחרים בבחירת מקום לחתונה?

הגדרת צרכים ורצונות

מספר המוזמנים ותאריך הם נתוני פתיחה בחיפוש אחר אולמות אירועים מומלצים במרכז הארץ, אך כדאי להגיע אליו עם הגדרת מאפיינים רחבה יותר – להבין איזו אווירה אתם רוצים ליצור, מה חשוב לכם וכו'. אם מבחינתכם רחבת הריקודים היא החלק הכי שמח, תצטרכו אולם או גן אירועים עם רחבה גדולה, מערכת סאונד מצוינת, ובו זמנית עם אקוסטיקה כזו שתאפשר גם למבוגרים בחבורה להמשיך ליהנות מישיבה ושיחה ביניהם תוך כדי שהמוזיקה מנגנת. בררו ביניכם האם אתם רוצים אווירה משפחתית חמימה ומשוחררת, או לחילופין יוקרה אלגנטית, קבלת פנים בפנים או בלאונג' תחת כיפת השמיים, וכן הלאה. כמובן, חשוב להחליט האם אתם רוצים חתונה בשישי בצהריים באור יום, או בשעות הערב ביום חול.

תקשורת אישית

אחרי שמצמצמים בחיפוש ארוך ברשת את הבחירה לכמה אולמות אירועים מומלצים במרכז שנבחרו מבין כולם, מגיעים אליהם כדי להתרשם באופן אישי מן המקום – אך גם מן ההון האנושי בו. הפקת חתונה יכולה להיות עסק מלחיץ ומורכב, ולכן אם מולכם עומד איש מקצוע שהתקשורת איתו נעימה וזורמת התהליך יהיה קל בהרבה. על כן חשוב לפגוש את מנהל האירוע או מפיק האירועים האישי של האולם או הגן, ולבחון את הכימיה עמו.

אם יש אולם חתונות או גן אירועים שמסתמן כנכון ביותר, כדאי להתרשם ממנו גם בזמן אמת: בקשו להציץ לחתונה הנערכת במקום כדי לראות איך הוא מתפקד במהלך אירוע. שימו לב: אם חשבתם על חתונה בשישי בצהריים בלבו של גן אירועים רומנטי, עדיף להתרשם מהמקום בשעות היום ולא רק בשעות ערב – כדי לראות את האתר באור היום, בדיוק כפי שיהיה ביום חתונתכם.

שאלות שחשוב לשאול

האם יש למקום רישיון עסק? האם אותו אולם אירועים ברחובות, למשל, כולל חנייה לאורחים, ואם לא, האם יש חנייה זמינה באזור? האם יש שעת סיום מקסימלית לאירוע, במידה ואתם מתכננים מסיבת ריקודים עד לשעות הקטנות של הלילה? איך האקוסטיקה והתאורה במקום? האם קיים גנרטור גיבוי במידה וישנה הפסקת חשמל? אם זהו גן אירועים, מה קורה אם צפוי גשם או שרב ביום החתונה?

חתונה בטבע

אירועים בטבע הפראי או בחוף הים, ללא גיבוי של אולם או גן אירועים מתוקתק, מצריכים הרבה יותר פתרונות, תכנון והפקה מדוקדקת – הרעיון אולי קוסם בתיאוריה, אך בחתונה אי שם במדבר תצטרכו לדאוג גם לאספקטים היותר יומיומיים כגון הבאת שירותים כימיים ופינויים, תאורה וחשמל בטבע שאין בו שקע בנמצא, ולעתים גם אישורים מול הגופים המתאימים. לכן לפני שאתם בוחרים בחתונה בטבע על פני גן אירועים מרהיב במרכז, חשבו טוב על נכונותכם להתמודד עם האתגר ועל יכולתו של קהל האורחים שלכם לעמוד בו.

נסו תמיד לדגום את הפרופיל של האורח הממוצע – דוד או קרוב משפחה כבן 60, למשל, המלווה באשתו ונדרש להחזיק כשלוש שעות בטבע. אם יש לכם הרבה אורחים עם פרופיל ממוצע בעייתי, אולי כדאי לשקול חתונה בגן ולא לגמרי בחיק הטבע או לשקול מתחם סגור מתוך דאגה לשלומם ובריאותם של באי האירוע לפני, אחרי ותוך כדי. זכרו כי רוב האנשים זוכרים את "כלל השיא והסיום" – מה היה שיא האירוע וכיצד הוא הסתיים. יתכן כי מחוות רבות אותן תרצו לעשות וקשורות ללוקיישן בטבע כלל לא יזכרו, לא יובנו או יצאו אל הפועל באופן (שאולי) ימצא חן בעיניכם אך יהיה לא נעים עבור האורחים שלכם. חשבו רחב, חשבו פתוח וחשבו על מקרי קיצון (שמש, גשם, יתושים, אורחים דתיים, טבעונים, נפילת חשמל וכדומה). ממוצע הוא גם טוב ואין חובה להמציא אירוע שטרם נראה כמותו בעולם. בהצלחה ומזל טוב.

מידע למאמר בשיתוף של VIA

ויה VIA אירועים נס ציונה – מתחם אירועים בנס ציונה

המקום הנכון עבור חתונה יוקרתית באזור המרכז וכולל גן פורח ויוקרתי לצד מתחם סגור ומפואר

אתר הבית:  http://www.via-events.co.il

טלפון: 077-6706687

להתחתן נכון במקום שבו חתונות יוקרה נוצרות

במקום ניתן לקיים גם חתונות שישי בצהריים, בר ובת מצווה ובריתות

בית לאירועים בלב הפרדסים בנס ציונה בואכם צומת בית עובד

מערכת ערוץ 20

מערכת ערוץ 20